Vom Beamer bis hin zur Aula alles managen
Modul Raumvermietung
Stellen Sie Räume und Geräte wie beispielsweise Beamer zur Verfügung? Mit CMI Scolaris erfassen und verwalten Sie diese von jetzt an ganz einfach. Prüfen Sie die Verfügbarkeiten schnell per Knopfdruck und managen Sie die internen und externen Buchungen unkompliziert und übersichtlich. Doppelbuchungen gehören somit der Vergangenheit an. Das Modul Raumvermietung können Sie als Zusatz zu Ihrem CMI Scolaris Grundmodul einsetzen.
Mit dem CMI Scolaris Modul Raumvermietung können Sie unkompliziert und am gleichen Ort Ihre vorhandenen Räume und Geräte erfassen, verwalten und extern vermieten. Wählen Sie bei der Vermietung zwischen einer Einzelbuchung oder Dauerbelegung und prüfen Sie die Verfügbarkeiten. In einer übersichtlichen Agenda sehen Sie die Belegungen Ihrer Räume auf einen Blick. Nach dem Erfassen einer Buchung wird automatisch eine Vermietungsbestätigung generiert, die Sie per Mail an die Mieter senden oder ausdrucken können. Und das Beste: Die Rechnungsstellung der Belegungen erfolgt automatisiert und Sie können die Rechnungen in Kombination mit dem Modul Finanzen direkt ausdrucken.
Die wichtigsten Funktionen
Erfassung von vermietbaren Räumen und Geräten
Erfassen des gesamten Inventars pro Raum
Interne und externe Buchungen sowie Einzelvermietungen und Dauerbelegungen möglich
Automatische Bestätigung per Mail oder Brief für Buchungen
Alle erfassten Belegungen in der Agenda sichtbar
Einfach- und Mehrfachbelegungen können analog MS-Outlook erfasst werden
Druck diverser Belegungsstatistiken
Verrechnung über Modul Finanzen
Grundmodule
Jede (Musik)schule, die mit Scolaris arbeitet, verfügt über das Grundmodul Schule und/oder Musikschule sowie das Grundmodul Administration. Darauf aufbauend kann sie je nach Bedarf folgende Module zusätzlich erwerben
