Scolaris Administration

Adress- und Personaldaten effizient und sicher verwalten

Scolaris Administration ist in erster Linie eine sichere Software für eine saubere Adressverwaltung. Die Daten können Sie entweder selbst erfassen, bequem periodisch (z.B. wöchentlich) aus dem Einwohnerkontrollprogramm oder einmalig von einer anderen Datenbank importieren. Ausserdem können Sie in diesem Modul auch das gesamte Personal, die Schulhäuser und Schlüssel verwalten.

Bei der Adressverwaltung besteht kein Limit: Pro Person können Sie beliebig viele Zusatzadressen erfassen und beliebig viele Kontaktdaten pflegen. Die gespeicherten Daten können Sie automatisch in Word, Excel sowie als PDF-Datei exportieren. Scolaris arbeitet mit Verknüpfungen unter den einzelnen Datensätzen (z.B. Eltern – Geschwister), die Sie sich jederzeit grafisch anzeigen lassen können.

Scolaris unterstützt Sie bei den täglich anfallenden Aufgaben in der Schulverwaltung. Das Modul Administration ist mit weiteren praktischen Modulen beliebig ergänzbar.

Vorteile für die Schulverwaltung

Einfache Dateneingabe oder automatisierter Import aus Drittsystemen
Datenschutzkonforme Datenverwaltung
Sämtliche relevanten Daten übersichtlich an einem Ort schnell auffindbar
Einfaches Erstellen von Serienbriefen und Dokumenten
Schnelles Generieren von Listen und Berichten
Viel Raum für individuelle Dateneingabe

Umfassende Personal- und Beschäftigungs-Verwaltung

In Scolaris können Sie sämtliche Informationen über alle Mitarbeitenden der Schule wie Versicherungsnummer, Eintritt, Austritt, Haupt- und Nebenfunktion(en), Pensen, Fächerzuteilung, Lohnstufe, Bankverbindung, Absenzen und Personalbeurteilung erfassen und pflegen. Auch hier gibt es keine Einschränkungen, was die Anzahl Erfassungen pro Person angeht. Ausserdem können Sie Besoldungsangaben inkl. automatischer Berechnung aufgrund Lohnklasse, Lohnstufe und Pensum pro Kalenderjahr hinterlegen. Verträge oder Anstellungsverfügungen und weitere Dokumente sind direkt druckbar und im Modul Dokumente bei der entsprechenden Lehrperson gespeichert.

Schulhausverwaltung

Im Formular Schulhaus können Sie die Schulhäuser samt zuständigen, frei definierbaren Stellen (Schulhausleitung, Schulsekretariat, Hauswart:in etc.) abbilden. Auch die BUR-Nr., welche für die Bildungsstatistik benötigt wird, ist implementiert.

Zentrale, modulunabhängige Funktionen von Scolaris Basic

Unabhängig davon, in welchem Modul Sie sich in Scolaris gerade befinden, von überall aus haben Sie Zugriff auf diese grundsätzlichen und zentralen Funktionen.