Verabschieden Sie sich von Papierstapeln! Mit Scolaris können Sie Dokumente übersichtlich digital einsehen sowie Vorlagen und Serienbriefe erstellen und verwalten. Scolaris Dokumente ist das Modul, das Ihre Dokumente organisiert und Ihnen Zeit und Nerven spart!
Mit dem Scolaris Modul Dokumente können Sie sämtliche in Scolaris gespeicherte oder über Scolaris generierte und versendete Dokumente digital einsehen. Die verschickten Briefe und Dokumente werden automatisch beim Empfänger in Scolaris abgelegt. So sehen Sie jederzeit, wer welche Dokumente bereits erhalten hat.
Verwalten Sie Ihre Briefvorlagen und erstellen Sie daraus einfach und schnell Serienbriefe oder Einzelbriefe. Durch die Verknüpfung zu Word sind die Erstellung und Bearbeitung von Briefen ganz einfach. Sie können auch ausserhalb von Scolaris erstellte Dokumente hochladen und zudem via zusätzliche Schnittstelle Zeugnisse aus Escola oder LehrerOffice als PDF-Dokumente in Scolaris Dokumente archivieren und jederzeit aufrufen.
Um dem Datenschutz gerecht zu werden, haben Sie für alle Dokumente individuell die Möglichkeit, Zugangsrechte zu beschränken.
Ihre Vorteile
Übersichtliche Verwaltung aller Dokumente
Erstellung von Briefvorlagen inkl. Verknüpfung mit Datenfeldern aus Scolaris
Nutzung der erstellten Vorlagen für Einzel- oder Serienbriefe
Automatische Speicherung der Briefe bei den entsprechenden Empfängern (Eltern, Schüler/-innen, Lehrpersonen, Behörden, etc.).
