Scolaris Schule

(Basic)

Das Herzstück der Schulverwaltung

Ihren externen Schulbetrieb organisieren Sie mit Scolaris Schule, wo alle Daten von Schülerinnen und Schülern, Klassen und Fächern sowie die Beziehungen zu Lehrpersonen und Eltern zusammenlaufen. Das System unterstützt Sie optimal von der Planung und Durchführung des Schuljahreswechsels, über die Fächerverwaltung bis hin zur automatischen Generierung und direkten Übermittlung der BISTA (Bildungsstatistik). 

Scolaris Schule bildet das Herzstück der Schulverwaltung, denn hier werden Daten gepflegt und archiviert. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Serienbriefe und Daten in Excel, Word oder als PDF zu exportieren. So können Sie ausserdem diverse Reports und Druckberichte sowie die jährlichen Bildungsstatistiken (BISTA) per Mausklick generieren und Daten sogar automatisiert täglich an andere Lehrpersonenprogramme exportieren (z.B. Escola, LehrerOffice, etc.).

Scolaris unterstützt Sie bei den täglich anfallenden Aufgaben in der Schulverwaltung. Das Modul Schule ist mit weiteren praktischen Modulen beliebig ergänzbar.

Vielfältige Druckberichte und individualisierbare Reportvorlagen

Druckberichte wie Klassen-, Schüler-, Geburtstags-, Therapie- und Massnahmenlisten können Sie einfach und schnell ausdrucken. Dank über 50 Reportvorlagen können Sie die in Scolaris erfassten Daten mittels Mausklick in aussagekräftigen Druckberichten darstellen oder umfangreiche Auswertungen und Statistiken drucken. Selbstverständlich können wir (oder Sie selbst) die Reportvorlagen auch auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Der Klassenwechsel Schritt für Schritt

Damit Sie das neue Schuljahr in Scolaris jeweils optimal vorbereiten können, ist es möglich, zwei Schuljahre parallel zu führen und das Neue terminiert per ersten Schultag aufzuschalten. Das Programm unterstützt Sie mit einer automatischen Erstellung der Planklassen. Tipps sowie eine Checkliste zum Klassenwechsel finden Sie in unserem digitalen Scolaris V Handbuch.

Zentrale, modulunabhängige Funktionen von Scolaris Basic

Unabhängig davon, in welchem Modul Sie sich in Scolaris gerade befinden, von überall aus haben Sie Zugriff auf diese grundsätzlichen und zentralen Funktionen.

Hauptformulare und -funktionen des Moduls Schule

Schülerverwaltung

  • Verwalten aller Schülerinnen und Schüler und Klassen inkl. Kontaktdaten, Versicherungsnummer, Ein- und Austrittsdatum, Lehrpersonen und vieles mehr

  • Erfassen von, Fächern, Absenzen, Journalen, Therapien, pädagogischen Massnahmen, Abonnementen, ext. Schulbesuchen etc.

  • Datenverwaltung Schulzahnarzt mit Abrechnungswesen 

  • Führen von mehreren Adressen pro Schüler möglich (getrenntlebende Eltern, Vormund, Tageseltern, separate Rechnungsadresse etc.)

  • Komplexe Patchwork-Familienverhältnisse können korrekt abgebildet werden

  • Auskunftssperre

  • weitere Eingabefelder einfach durch Sie erstellbar

Schülerarchiv

  • Archivierung ausgetretener oder weggezogener Schüler 

  • Automatischer Schülerübertritt (von einem Mandanten in den anderen Mandanten), wobei die relationalen Verknüpfungen erhalten bleiben

  • Exportmöglichkeiten bei Schülerübertritt an andere Schule

Klassenverwaltung

  • Klassenbezeichnung, Schulhaus, Klassenzimmer, Telefonnummer

  • Haupt- und Nebenlehrperson

  • Freifächerverwaltung, Fächerzuteilung

  • Niveauklassenverwaltung mit frei definierbaren Niveaufächern und -stufen

  • Exportfunktion (Etiketten, Seriendruck, Serienmail)

  • Frühzeitige Klassenplanung, automatischer Klassenwechsel mit Historybeschreibung und automatischer Archivierung ausgetretener Schüler

Klassenwechsel

  • Automatische Eröffnung eines Planschuljahres zu einem gewünschten Zeitpunkt 

  • Automatische Erstellung der meisten Planklassen nach einer Nachfolgelogik

  • Paralleles Führen von aktuellem Schuljahr und Planschuljahr, wobei Stammdaten nur einmal erfasst oder mutiert werden müssen 

  • Druck sämtlicher Listen (Klassenlisten etc.) sowohl von aktuellem wie von Planschuljahr 

  • Einfaches Umteilen einzelner Schüler oder einer Gruppe 

Fächerverwaltung

  • Die Lehrpläne aller Stufen erfassbar inkl. Zuweisung zu einzelnen Klassen

  • Pro Klasse definierbar, welche Lehrpersonen ein entsprechendes Fach unterrichteten

  • Wahlfächer mit Anzeige der Schüler, die dieses besuchen

  • Verschiedene Fachgruppen wie z.B. Primarschule, Unterstufe, Mittelstufe etc.

  • Fachzuweisung für Pflichtfächer, Wahlfächer, Wahlpflichtfächer pro Klasse und Schüler

  • Fachlisten nach diversen Kriterien druckbar

Hauptsitz Aarau

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Bleichemattstrasse 2

5000 Aarau

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Niederlassung Bellinzona

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Viale Stazione 10

6500 Bellinzona

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Avenue de la Gare 20

1003 Lausanne

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