Dokumente praktisch digital verwalten mit Scolaris

Dokumenten-Wirrwar und endlose Papierstapel? Nicht mit dem Scolaris Modul Dokumentenverwaltung!

Nie mehr langes Suchen von Dokumenten oder mühsames Zusammenstellen von Briefen an Eltern oder Lehrpersonen. Mit unserem Modul Dokumentenverwaltung können Sie sämtliche in Scolaris gespeicherten oder über Scolaris generierte und versendete Dokumente digital einsehen und in einer Übersicht öffnen. Das Modul Dokumentenverwaltung können Sie als Zusatz zu Ihrem Grundmodul einsetzen.

Verwalten Sie Ihre Briefvorlagen und erstellen Sie daraus einfach und schnell Serienbriefe oder Einzelbriefe. Und das Beste: Die versendeten Briefe und Dokumente (auch Serienbriefe) werden von Scolaris automatisch beim Empfänger in Scolaris abgelegt. So sehen Sie jederzeit, welche Dokumente die jeweilige Person von Ihnen bereits erhalten hat.

Dokumente können Sie einfach in Word erstellen und mit Datenfeldern aus Scolaris ergänzen (z.B. Adressfeld und Anrede). Die erstellen Dokumente sind automatisch mit Scolaris verknüpft und werden beim Profil des jeweiligen Empfängers abgelegt. Sie können auch ausserhalb von Scolaris erstellte Dokumente ins Scolaris Modul Dokumentenverwaltung hochladen.

Ihr Nutzen: Vorlagen, Serienversand und digitale Dokumentenablage beim Empfänger
Die Scolaris Dokumentenverwaltung unterstützt Sie optimal bei der digitalen Erstellung und Ablage sämtlicher Dokumente. Sie profitieren von diesen Vorteilen:

• Übersichtliche Verwaltung aller Dokumente
• Erstellung von Briefvorlagen inkl. Verknüpfung mit Datenfeldern aus Scolaris
• Nutzung der erstellten Vorlagen für Einzel- oder Serienbriefe
• Nach dem Druck werden die Briefe automatisch bei den entsprechenden Briefempfängern in Scolaris gespeichert (Eltern, Schüler/innen, Lehrpersonen, Behörden, etc.).
• Jederzeit Zugriff zu sämtlichen versendeten Briefen
• Auch Dokumente, die nicht mittels Scolaris erstellt wurden, können beim entsprechenden Datensatz als PDF-Dokument hinterlegt werden.

Via zusätzliche Schnittstelle können auch Zeugnisse aus Escola oder LehrerOffice als PDF-Dokumente in der Dokumentenverwaltung von Scolaris archiviert und jederzeit aufgerufen werden.
Sie möchten mehr über dieses praktische Modul zur digitalen Dokumentenverwaltung erfahren? Patrick Schweizer (patrick.schweizer@cmiag.ch, +41 62 832 60 27) freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.