Scolaris Market

(Schnittstellen)

Ihr Garant für hohe Datenqualität

Arbeitet Ihre Schule auch mit verschiedenen Systemen, welche identische Stammdaten benötigen? Namens- und Adressänderungen sind an Ihrer Schule mit zahlreichen Lernenden und grossem Lehrergremium bestimmt keine Seltenheit. Sie möchten deshalb eine Mutation nur einmal an einem Ort vornehmen und sicherstellen, dass diese von allen weiteren Systemen korrekt und unmittelbar übernommen wird. Mit Schnittstellen via Scolaris Market bieten wir Ihnen exakt dafür eine Lösung, mit der Sie Zeit sparen und gleichzeitig Ihre Datenqualität hochhalten.

Die Datendrehscheibe Scolaris Market bedient zahlreiche, qualitativ hochstehende Schnittstellen zum sicheren Austausch von Daten zwischen Scolaris Basic und anderen Systemen. Den Transfer und Abgleich von Daten legen Sie fest, wobei Sie in der Analyse- und Projektphase von unseren erfahrenen und mit dem Schulumfeld vertrauten Mitarbeitenden Unterstützung erhalten.

Wir können jedes Drittsystem, das eine offene Schnittstellenbeschreibung anbietet, mit Daten aus Scolaris bedienen. Aktuell stehen diese Arten von Schnittstellen zur Verfügung. Wählen Sie eine aus, um mehr über sie zu erfahren. 

Technische Informationen zu Scolaris Market

Mit Scolaris Market managen wir Daten, die webbasiert in einem ISO 27001 zertifizierten Rechencenter in der Schweiz betrieben werden. Über unsere Scolaris Bridge, einen SSH-Tunnel, nutzt Scolaris Market Daten von anderen Systemen oder transferiert diese an andere Systeme weiter. Die Austauschprozesse in Scolaris Market planen, überwachen und steuern wir minutiös.

Alle Kunden können unsere sichere Scolaris Bridge, die wir auch für unsere eigenen Webportale einsetzen, nutzen. Detaillierte technische Informationen finden dazu finden Sie in diesem Datenblatt.

Einwohnerkontrolle – stets mit aktuellen und korrekten Stammdaten arbeiten

Als Schule haben Sie die Verpflichtung, die Daten der Schülerinnen und Schüler korrekt zu führen. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir mittels EWK-Schnittstellen in Scolaris von den gängigen kantonalen Einwohnerkontrollsystemen die Stammdaten automatisch erhalten und diese periodisch abgleichen. Mutationen werden nach Verarbeitung in Scolaris auf dem Mutationsprotokoll detailliert angezeigt. 

Zu folgenden Systemen unterhält Scolaris aktuell standardisierte EWK-Schnittstellen:

  • GERES

  • NEST

  • Gemowin

  • Abraxas / VRSG

  • Infoma newsystem

  • SAP

Finanzverwaltung – automatische Übergabe von Debitoren und Rechnungspositionen

Diese Schnittstelle übergibt alle im Modul Finanzen erstellen Rechnungen automatisch an die Software der Finanzverwaltung der Gemeinde- oder Stadtbuchhaltung.

Aktuell hat Scolaris in der Romandie standardisierte Debitor-Schnittstellen zu diesen Systemen im Einsatz: 

  • Abacus

  • Sage

  • Winbiz

  • Crésus

Scolaris Connect – automatisierte Erstellung von Accounts für Microsoft 365 und Apple School Manager

Unser Cloud Service Scolaris Connect gleicht vollautomatisiert Benutzer und Berechtigungsgruppen mit den Daten aus Scolaris und dem Verzeichnisdienst Ihrer Schule ab.

Egal ob Ihre Schule mit Microsoft 365, Apple School Manager oder gar beidem arbeitet - Scolaris Connect kann für beide Systeme eingerichtet werden.

Möchte Ihre Schule Microsoft 365 schnell und nachhaltig einführen? Wir unterstützen Sie dabei von A bis Z.

Beurteilung – täglich aktuelle Stammdaten aus Scolaris

Diese Schnittstelle übermittelt täglich Stammdaten aus Scolaris Basic in die Beurteilungssysteme LehrerOffice, InfoMentor, Escola und Beurteilung 21.

Bildungsstatistik (BISTA) vollständig per Knopfdruck übermitteln

Einmal jährlich per Stichtag müssen Schulen statistische Auswertungen über Lernende (SdL) sowie Unterrichtspersonal (SSP) liefern. Mit Scolaris funktioniert dies korrekt, einfach und schnell: Das Programm bereitet Ihre Statistik so auf, dass Sie diese gemäss den kantonalen und eidgenössischen Vorgaben per Knopfdruck übermitteln können. Damit Sie in Scolaris alle BISTA-relevanten Angaben bei jedem Neueintritt korrekt erfassen, werden Sie speziell geschult. Sie können sich auch alle BISTA-relevanten Felder in Scolaris prominent anzeigen lassen.

Schnittstelle zum Schulärztlichen Dienst vereinfacht die Verwaltung der Reihenuntersuche

Die Schnittstelle SAD (Schulärztlicher Dienst) übermittelt einfach und schnell Stammdaten aus Scolaris klassenweise ans Dokumentations-Tool Rockethealth von Helmedica AG zur Unterstützung der obligatorischen schulärztlichen Untersuchungen. Schulärzte können in diesem Tool folgende Untersuchungsstati erfassen, die anschliessend via Schnittstelle zurück zu Scolaris gelangen: 

  • Untersuchung angelegt (Ja / Nein)

  • Impfempfehlung erstellt (Ja / Nein / Impfausweis fehlt)

  • Impfauftrag erhalten (Ja / Nein)

  • Untersuchung abgeschlossen (Ja / Nein)

Dank der SAD-Schnittstelle hat die Schulverwaltung jederzeit die Übersicht, ob bei allen Schülerinnen und Schüler die ärztliche Schuluntersuchung in allen geforderten Schulstufen durchgeführt worden sind.

Schnittstelle zur Schulwebseite zur Anzeige von E-Mailadressen und Klassen

Diese Stammdatenschnittstelle liefert Ihrer Schulwebseite z.B. Namen und E-Mailadressen aller Lehrpersonen oder alle Klassen pro Schulhaus. Die Inhalte sind pro Schule individuell konfigurierbar. Grundsätzlich können wir auf Ihren Wunsch hin beliebige Webschnittstellen zur Visualisierung von Daten im Web erstellen. 

Individuelle Schnittstellen nach Ihren Wünschen

Wir realisieren individuelle Schnittstellen auf Ihren Wunsch. Meistens handelt es sich dabei um Schnittstellen, welche in Scolaris Basic verwaltete Daten an Umsysteme übermitteln oder Daten aus Umsystemen in Scolaris Basic ergänzen. 

Hier ein paar Beispiele: 

  • Steuer-Schnittstelle: Ermittlung von Steuerdaten für Tariffestlegung

  • Schnittstelle zum Active Directory der Schule

  • Schnittstelle zu einem Monitor im Eingangsbereich eines Schulhauses

  • Schnittstelle zu Zahnarzt-Software für Zahnprofilaxe-Untersuchungen

  • Bibliotheks-Schnittstelle zur Übermittelung von Stammdaten aus Scolaris

  • Faktura-Schnittstelle für Rechnungsstellung via Fremd-System

  • Schnittstelle zum Bibliothekstool der Gemeinde

Hauptsitz Aarau

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Bleichemattstrasse 2

5000 Aarau

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6500 Bellinzona

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