Scolaris Anmeldeportal

Schulangebote online ausschreiben und Anmeldungen direkt in Scolaris erhalten

Wer wählt welches Freifach? Welche Kinder kommen zum Mittagstisch und wer besucht welche Musiklektion? Mit dem Scolaris Anmeldeportal können Sie Ihre Angebote auf Ihrer Schulwebsite ausschreiben und die eingehenden Anmeldungen unmittelbar ins Scolaris Basic erhalten. Eltern nehmen so die Anmeldung ihres Kindes zu den ausgeschriebenen Angeboten bequem und sicher auf ihrem Smartphone, Tablet oder PC vor. 

Bietet Ihre Schule Freifächer oder schulergänzende Betreuung an? Zumeist sind es Eltern, die ihre Kinder für solche Angebote anmelden. Geschieht dies über den herkömmlichen Papierweg, müssen die Anmeldedaten manuell verarbeitet werden. Mit dem Anmeldeportal von Scolaris wird dieser Prozess massiv vereinfacht, sodass sich Ihre Schule administrative Arbeiten sparen kann. 

Vorteile für Schule und Eltern

  • Zeitersparnis für die Schulverwaltung, da eine manuelle Datenerfassung entfällt

  • Moderne und übersichtliche Art für die Veröffentlichung von Schulangeboten

  • Einfacher und papierloser Anmeldeprozess für Eltern

  • Bestätigungsmail an Eltern

So funktioniert das Scolaris Anmeldeportal konkret

Sie tragen Ihre Angebote im Anmeldeportal ein und definieren, wann diese auf Ihrer Schulwebsite publiziert werden sollen. So sehen Eltern die ausgeschriebenen Angebote und können ihr Kind zum gewünschten Angebot anmelden. Die online oder via Scolaris App getätigten Anmeldungen gelangen via Scolaris Basic automatisch zur Schulverwaltung und die Eltern erhalten eine Anmeldebestätigung. Die auf der Website erfassten Daten werden von Scolaris wo möglich automatisch mit den Stammdaten in Scolaris Basic verknüpft. 

Welche Angebote kann meine Schule online ausschreiben?

Grundsätzlich jegliche Angebote, die in einem Scolaris Basis Modul verwaltet werden. Im Modul Betreuung zum Beispiel können dies Mittagstisch, Tagesschule und Hausaufgabenhilfe sein. Im Modul Musikschulen können Anmeldungen für Einzelunterricht oder für verschiedene Gruppenkurse ausgeschrieben werden. 

Mit welchen Scolaris Basic Modulen funktioniert das Anmeldeportal?

Das Scolaris Anmeldeportal können Sie in Kombination mit diesen Scolaris Basic Modulen verwenden: 

  • Schule: für die Schuleinschreibung (Anmeldung zum Kindergarten) und/oder für die Anmeldung von Freifächern

  • Räume: Zur Reservation von freigegebenen und freien Räumen

Wie kann das Anmeldeportal künftig zusammen mit der Scolaris App genutzt werden?

Wenn Ihre Schule die Scolaris App einsetzt, kann das Anmeldeportal statt auf der Schulwebsite direkt in der Scolaris App integriert werden (geplant ab Herbst 2021). Dies bringt den Vorteil mit sich, dass jederzeit einwandfrei klar ist, für welches Kind eine bestimmte Anmeldung erfasst wurde.

Dieser ganze Prozess von der Ausschreibung des Angebotes bis hin zur definitiven Anmeldebestätigung läuft innerhalb der Scolaris App ab:

  • Veröffentlichung der Angebote in der Scolaris App

  • Anmeldung des Kindes durch Eltern via Scolaris App

  • Automatisierte Bestätigungsinfo in der Scolaris App, dass Anmeldung erfolgreich übermittelt wurde

  • Definitive Anmeldebestätigung oder Absage an Eltern via Scolaris App

Was sind die wichtigsten Funktionen des Anmeldeportals?

  • Definition der Felder in Scolaris Basic, die auf der Schulwebseite angezeigt werden sollen

  • Festlegung minimaler und maximaler Anzahl Plätze/Belegungen

  • Bestimmung des Datums der Angebotsveröffentlichung

  • Veröffentlichung: Angebote werden auf der Schulwebseite oder in der Scolaris App für Eltern angezeigt

  • Anmeldung des Kindes durch Eltern via Schulwebseite 

  • Automatisiertes Bestätigungsmail mit Info, dass Anmeldung erfolgreich übermittelt wurde

  • Direkte Übermittlung der abgeschlossenen Anmeldung ins Scolaris Basic

  • Definitive Anmeldebestätigung oder Absage inkl. vordefinierter Mail an Eltern

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