Scolaris Anmeldeportal

Schulangebote online ausschreiben und Anmeldungen direkt in Scolaris erhalten

Wer wählt welches Freifach? Welche Kinder kommen zum Mittagstisch und wer besucht welche Musiklektion? Mit dem Scolaris Anmeldeportal können Sie Ihre Angebote ausschreiben und die eingehenden Anmeldungen unmittelbar ins Scolaris Basic erhalten. Eltern nehmen die Anmeldung ihres Kindes bequem und sicher in der Scolaris App auf ihrem Smartphone, Tablet oder PC vor. 

Bietet Ihre Schule Freifächer oder schulergänzende Betreuung an? Zumeist sind es Eltern, die ihre Kinder für solche Angebote anmelden. Geschieht dies über den herkömmlichen Papierweg, müssen die Anmeldedaten manuell verarbeitet werden. Mit dem Anmeldeportal von Scolaris wird dieser Prozess digitalisiert, sodass sich Ihre Schule administrative Arbeiten sparen kann. 

Vorteile für Schule und Eltern

  • Zeitersparnis für die Schulverwaltung, da eine manuelle Datenerfassung entfällt

  • Moderne und übersichtliche Art für die Veröffentlichung von Schulangeboten

  • Einfacher und papierloser Anmeldeprozess für Eltern

So funktioniert das Scolaris Anmeldeportal konkret

Sie tragen Ihre Angebote in Scolaris Basic ein und definieren, wann diese publiziert werden sollen. So sehen Eltern die ausgeschriebenen Angebote in der Scolaris App und können ihr Kind zum gewünschten Angebot anmelden. Die Anmeldungen gelangen via Scolaris Basic automatisch zur Schulverwaltung, von welcher sie geprüft werden. Genehmigte Anmeldungen sehen die Eltern in der App.

Welche Angebote kann meine Schule online ausschreiben?

Grundsätzlich jegliche Angebote, die in einem Scolaris Basic Modul verwaltet werden. Im Modul Betreuung zum Beispiel können dies Mittagstisch, Tagesschule und Hausaufgabenhilfe sein. Das Modul Kurse ermöglicht die Ausschreibung, das Anmeldemanagement sowie die automatisierte Fakturierung beliebiger Kursangebote. Im Modul Musikschulen können Anmeldungen für Einzelunterricht oder für verschiedene Gruppenkurse ausgeschrieben werden. 

Mit welchen Scolaris Basic Modulen funktioniert das Anmeldeportal?

Das Scolaris Anmeldeportal können Sie in Kombination mit diesen Scolaris Basic Modulen verwenden: 

  • Schule (geplant für 2023): für die Schuleinschreibung (Anmeldung zum Kindergarten) und/oder für die Anmeldung von Freifächern

  • Räume (geplant für 2023): Zur Reservation von freigegebenen und freien Räumen

Wie funktioniert das Anmeldeportal zusammen mit der Scolaris App?

Das Anmeldeportal läuft in der Scolaris App. Dank dieser direkten Integration in die Scolaris App ist einwandfrei klar, für welches Kind eine bestimmte Anmeldung erfasst wurde.

Dieser ganze Prozess von der Ausschreibung des Angebotes bis hin zur definitiven Anmeldebestätigung läuft innerhalb der Scolaris App ab:

  • Veröffentlichung der Angebote

  • Anmeldung des Kindes durch Eltern

  • Automatisierte Bestätigungsinfo, dass Anmeldung erfolgreich übermittelt wurde

  • Definitive Anmeldebestätigung oder Absage an Eltern

Was sind die wichtigsten Funktionen des Anmeldeportals?

  • Festlegung minimaler und maximaler Anzahl Plätze/Belegungen

  • Bestimmung des Datums der Angebotsveröffentlichung

  • Veröffentlichung: Angebote werden in der Scolaris App für Eltern angezeigt

  • Anmeldung des Kindes durch Eltern via Portal

  • Direkte Übermittlung der abgeschlossenen Anmeldung ins Scolaris Basic

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