An- und Abmeldungen mobil führen und Notfallkontakte stets dabeihaben
Zwei Kinder bleiben dem Mittagstisch fern und Sie benötigen den Notfallkontakt eines kranken Kindes? Solche alltäglichen Situationen können Sie mit dem Scolaris Betreuungsportal schnell und unkompliziert auf dem Smartphone oder Tablet bearbeiten und Informationen jederzeit und von überall aus abrufen.
Verabschieden Sie sich von gedruckten Anmeldelisten, die zwischen Schulverwaltung und Betreuungspersonal herumgereicht werden. Mit dem Betreuungsportal von Scolaris können Sie beliebig viele Betreuungsangebote aufschalten und verwalten.
Mit dem Scolaris Betreuungsportal erfolgt die Erfassung und Übermittlung der An- und Abwesenheiten sämtlicher Betreuungsangebote Ihrer Schule digital, automatisiert und in Echtzeit. Damit reduzieren Sie den administrativen Aufwand und die Fehleranfälligkeit, da die Informationen zu jedem Teilangebot direkt an Scolaris Basic übermittelt werden.
Vorteile für Betreuer:innen
Übersichtliches und benutzerfreundliches Tool
Schnelles und einfaches Führen von An- und Abwesenheiten auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop
Alles dabei: Ortsunabhängiger Zugriff auf wichtige, stets aktuelle Informationen wie Stammdaten, Anmeldungen und Notfallkontakte
Vereinfachte und moderne Form der Zusammenarbeit innerhalb des Betreuungsteams sowie mit der Schulverwaltung
Zeit- und Papierersparnis
Wie funktioniert das Portal zusammen mit Scolaris Basic?
Im Scolaris Basic Modul Betreuung gibt die Schulverwaltung die Anmeldungen zu den einzelnen Teilangeboten ein. Die Betreuer:innen sehen im Betreuungsportal auf ihrem Smartphone oder Tablet nur genau diejenigen Kinder, die zu ihrem Teilangebot angemeldet sind. Sie führen die An- und Abwesenheiten der Kinder mobil im Portal. Die gemachten Angaben werden an Scolaris Basic zurückgegeben und stehen dort für Auswertungen wie auch die automatisierte Fakturierung zur Verfügung.
Die wichtigsten Funktionen
Führen von An- und Abwesenheiten pro Tag und Teilangebot für jedes Kind einzeln oder auf Gruppenebene
Übersicht, welche Kinder an welchem Tag für welches Teilangebot angemeldet sind
Zugriff auf Stammdaten und Notfallkontakte aller Kinder, die zum gewählten Betreuungsangebot angemeldet sind
Notizen pro Kind und Tag
Foto pro Kind
Filtern nach Gruppe und Datum
Übergabe der Anwesenheiten einer bestimmten Periode an Scolaris Basic, falls für die automatische Fakturierung gewünscht
